Office 2019 Professional Plus Hacks: Versteckte Funktionen freischalten

In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist Microsoft Office 2019 Professional Plus ein unverzichtbares Tool für Produktivität und Effizienz. Es bietet eine breite Palette von Anwendungen und Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern. Doch viele Benutzer kennen nur die grundlegenden Features und übersehen die versteckten Funktionen, die ihre Arbeit noch effektiver gestalten könnten. In diesem Blog enthüllen wir einige dieser versteckten Juwelen und zeigen Ihnen, wie Sie das volle Potenzial von Office 2019 Professional Plus ausschöpfen können.

1. Schneller Zugriff auf häufig verwendete Befehle

Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ist eine praktische Funktion in Office 2019 Professional Plus, die oft übersehen wird. Sie können diese Leiste anpassen, um schnellen Zugriff auf Ihre am häufigsten verwendeten Befehle zu erhalten.

So geht’s:

1. Klicken Sie auf das kleine Dropdown-Menü neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
2. Wählen Sie „Weitere Befehle“.
3. Fügen Sie die gewünschten Befehle hinzu und ordnen Sie sie nach Belieben an.

Mit dieser Funktion sparen Sie wertvolle Zeit und steigern Ihre Effizienz.

2. Verwenden von Smart Lookup in Word und Excel

Intelligente Suche für tiefergehende Informationen

Die Smart Lookup-Funktion ermöglicht es Ihnen, Begriffe und Phrasen direkt innerhalb von Word und Excel zu recherchieren, ohne die Anwendung zu verlassen.

So aktivieren Sie Smart Lookup:

1. Markieren Sie den Begriff oder die Phrase, die Sie recherchieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Intelligente Suche“ aus dem Kontextmenü.

Diese Funktion nutzt Bing, um relevante Informationen, Bilder und Definitionen zu finden, was Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten und tiefere Einblicke zu gewinnen.

3. Effizientere Datenanalyse in Excel

Verwenden von PivotTables und Power Query

Excel ist bekannt für seine leistungsstarken Datenanalysetools, aber viele Benutzer nutzen nicht das volle Potenzial dieser Funktionen. PivotTables und Power Query sind zwei solcher Funktionen, die Ihre Datenanalyse auf die nächste Stufe heben können.

Erstellen einer PivotTable:

1. Wählen Sie Ihre Daten aus.
2. Gehen Sie zu „Einfügen“ und wählen Sie „PivotTable“.
3. Passen Sie Ihre PivotTable an, um die Datenanalyse nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.

Verwenden von Power Query:

1. Gehen Sie zu „Daten“ und wählen Sie „Abrufen und transformieren“.
2. Wählen Sie „Neue Abfrage“ und folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Daten zu importieren und zu transformieren.

Diese Tools helfen Ihnen, komplexe Datenmengen einfach und effizient zu analysieren.

4. Erstellen von professionellen Präsentationen in PowerPoint

Nutzen von Design-Ideen und Morph-Übergängen

PowerPoint bietet zahlreiche versteckte Funktionen, die Ihre Präsentationen aufwerten können. Zwei dieser Funktionen sind Design-Ideen und Morph-Übergänge.

Verwenden von Design-Ideen:

1. Öffnen Sie eine Folie und klicken Sie auf „Design“.
2. Klicken Sie auf „Design-Ideen“ und wählen Sie aus den vorgeschlagenen Designs aus.

Verwenden von Morph-Übergängen:

1. Duplizieren Sie eine Folie, die Sie animieren möchten.
2. Bearbeiten Sie die zweite Folie nach Bedarf.
3. Wählen Sie „Übergänge“ und dann „Morph“.

Diese Funktionen machen Ihre Präsentationen visuell ansprechender und professioneller.

5. Effizientes E-Mail-Management in Outlook

Verwenden von Quick Steps und Regeln

Outlook ist ein leistungsstarkes E-Mail-Management-Tool, das viele versteckte Funktionen bietet, um Ihre E-Mails effizient zu verwalten.

Einrichten von Quick Steps:

1. Gehen Sie zu „Start“ und wählen Sie „Quick Steps“.
2. Erstellen Sie eine neue Quick Step und definieren Sie die Aktionen, die sie ausführen soll.

Erstellen von Regeln:

1. Gehen Sie zu „Datei“ > „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.
2. Erstellen Sie eine neue Regel und definieren Sie die Bedingungen und Aktionen.

Mit diesen Funktionen können Sie Ihre E-Mail-Verwaltung automatisieren und wertvolle Zeit sparen.

6. Nutzen von OneNote für besseres Notizenmanagement

Versteckte Features in OneNote

OneNote ist ein vielseitiges Notizen-Tool, das viele versteckte Funktionen bietet, um Ihre Notizen besser zu organisieren und zu verwalten.

Einfügen von Audio- und Videoaufzeichnungen:

1. Gehen Sie zu „Einfügen“ und wählen Sie „Audio“ oder „Video“.
2. Nehmen Sie Ihre Aufzeichnungen direkt in OneNote auf.

Verwenden von Tags:

1. Markieren Sie den Text, den Sie taggen möchten.
2. Gehen Sie zu „Start“ und wählen Sie aus den verschiedenen Tags aus.

Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Notizen effektiver zu organisieren und zu durchsuchen.

Fazit

Microsoft Office 2019 Professional Plus ist weit mehr als nur ein einfaches Büro-Softwarepaket. Durch das Entdecken und Nutzen der versteckten Funktionen können Sie Ihre Produktivität erheblich steigern und Ihre Arbeit effizienter gestalten. Probieren Sie diese Hacks aus und erleben Sie selbst, wie viel mehr Sie mit Office 2019 Professional Plus erreichen können!